Kort svar
Besiktningsdriven fastighetsförvaltning för BRF i Stockholm betyder att den löpande förvaltningen utgår från besiktningsprotokoll och underhållsplan — inte bara felanmälan. Styrelsen får prioriterade åtgärder, rondering och projektstöd som hänger ihop med husets skick. DIN Fastighetsförvaltare och Besiktningsman.se delar kontor och metod: först dokumenterat nuläge, sedan förvaltning ni kan försvara på stämman.
Nyckelpunkter
- Protokoll och underhållsplan styr vardagen; felanmälan är komplement, inte enda styrmedel.
- Onboarding med statusgenomgång när historik saknas eller är motsägelsefull.
- Dedikerad teknisk kontakt för Stockholm innerstad och närliggande bestånd.
- Ekonomisk förvaltning kan ligga kvar hos er nuvarande leverantör.
- Kostnadsfri styrelsegenomgång innan avtal — paket och offert efter nuläge.
När styrelsen behöver mer än felanmälan
Många föreningar har administration på plats, men saknar en tydlig teknisk röd tråd från protokoll till budget.
Felkö utan prioritering
Akuta ärenden hanteras, men styrelsen ser inte vilka risker som borde upp på stämman innan de blir skador.
Underhållsplan som inte lever
Planen finns som PDF. Den uppdateras sällan när besiktning, rondering eller projekt förändrar läget.
Byte känns tungt
Uppsägning, överlämning och rädsla att tappa historik gör att ni stannar kvar även när servicen inte räcker.
Teknik och ekonomi i silos
Kassören får inte underlag som hänger ihop med skicket. Avgift och underhållsskuld diskuteras som två olika världar.
Vad besiktningsdriven förvaltning betyder här
Samma organisation bakom Besiktningsman.se och den löpande förvaltningen. Protokoll ska bli plan, inte ligga i inkorgen.
Nuläge före rutin
Vi utgår från status och risklista, sedan rondering och felhantering. Ni vet varför något prioriteras.
Lokal leverans i Stockholm
Innerstad och närliggande bestånd där vi kan vara på plats. Stenstad, funkis och ombyggnader ingår i vardagen.
Tydliga paket
Teknisk kontroll, löpande teknisk förvaltning eller skräddarsydd premiumnivå. Se prissidan och boka genomgång för offert på er BRF.
Personlig kontakt
Dedikerad teknisk kontakt som kan er byggnad, inte en anonym kö bland tusentals föreningar.
För vem
Fastighetsförvaltning Stockholm hos oss riktar sig till bostadsrättsföreningar vars styrelse vill ha koll på teknik, underhållsskuld och projekt, inte bara medlemsadministration. Ni kanske redan har en ekonomisk förvaltare som sköter avgifter och årsredovisning. Det går bra. Vi kan ta den tekniska delen, eller samordna bredare beroende på vad ni behöver.
Sidan passar er om ni står inför uppsägning av nuvarande avtal, om underhållsplanen känns inaktuell, eller om ni fått ett besiktningsprotokoll som aldrig omsatts i beslut. Den passar också nyare styrelser som vill förstå vad som rimligen ska ingå innan ni tecknar nytt.
Vi arbetar främst i Stockholms innerstad: Södermalm, Östermalm, Vasastan, Kungsholmen, Norrmalm och Gamla stan, plus närliggande bestånd där samma modell går att leverera. Mindre och medelstora BRF:er är kärnan. Ni ska kunna nå en namngiven kontakt som känner huset.
Om ni främst söker djup i rondering, felavhjälpning och teknisk drift finns en separat sida för teknisk förvaltning. Den här sidan handlar om den bredare löpande förvaltningen: hur teknik, besiktning, plan och styrelsearbete hänger ihop i vardagen.
Vad som ingår
I löpande fastighetsförvaltning för BRF ingår det praktiska ansvaret för att byggnaden fungerar över tid. Hos oss betyder det planerad rondering, felavhjälpning med tydlig eskalering, uppdaterad underhållsplan, stöd vid upphandling och uppföljning av entreprenörer, samt koppling till besiktning via Besiktningsman.se.
Rondering ska inte vara en rundvandling utan anteckningar. Vi dokumenterar avvikelser, kopplar dem till risk och följer upp tills åtgärd är klar eller medvetet skjuts upp med skäl. Felanmälan från medlemmar hanteras med svarstider ni kan förklara på stämman.
Underhållsplanen ska spegla verkligheten. När status, OVK, energi eller entreprenadbesiktning ger nya fynd ska planen och budgetunderlaget uppdateras. Annars blir stämmobeslut gissningar. Vi hjälper styrelsen att skilja akut från planerat och från sådant som kan vänta med bevakning.
Projektstöd omfattar underlag inför stambyte, relining, tak, fasad eller hiss. Det handlar om att ställa krav i upphandling, följa upp under byggtid och se till att garantier och anmärkningar inte glöms bort. Ekonomisk förvaltning (bokföring, avgift, årsredovisning) kan kompletteras som separat tjänst eller ligga kvar hos er befintliga leverantör.
- Planerad rondering och felavhjälpning med spårbar historik
- Underhållsplan kopplad till besiktningsfynd och budget
- Entreprenad- och garantistöd via Besiktningsman.se
- Styrelserapporter ni kan använda inför styrelsemöte och stämma
- Samordning mot er ekonomiska förvaltare vid behov
Från protokoll till plan (Besiktningsman.se)
Besiktningsman.se är grunden. Status-, entreprenad- och garantibesiktningar ger protokoll med prioritering. DIN Fastighetsförvaltare tar emot samma underlag och omsätter det i rondering, åtgärd och underhållsplan. Poängen är att ni slipper två världar: en besiktnings-PDF och en förvaltning som inte läser den.
Ett typiskt flöde ser ut så här. Först kartläggs skicket. Fynd rankas efter risk, kostnad och tid. Styrelsen får en lista som går att ta beslut på. Sedan läggs bevakning och åtgärder in i den löpande förvaltningen. När något åtgärdats uppdateras planen. Inför stämma eller bankdialog finns historik, inte bara muntliga minnen.
Modellen hjälper också vid K3 och komponenter. Kassören behöver tekniskt underlag som hänger ihop med avskrivning och avsättning. Utan aktuellt skick blir komponentlistor svaga. Med protokoll och plan i samma kedja blir diskussionen sakligare.
Om ni vill förstå idén bakom arbetssättet finns en separat sida om besiktningsdriven förvaltning. Här räcker det att säga: vi mäter först, sedan förvaltar vi. Felanmälan är viktig, men den ska inte vara enda styrmedlet.
Stockholm i praktiken
Stockholms BRF:er möter ofta äldre stommar, fukt i källare och bjälklag, tak och fasad med kulturhistoriska krav, hissar med långa leveranstider och trånga gårdar som styr logistik vid stambyte. Det påverkar både rondering och projekt. En förvaltare som bara skickar generella checklistor missar det lokala.
I stenstadshus är fukt, dagvatten och äldre rördragning vanliga teman. I funkis och senare bestånd syns andra mönster: energi, ventilation och OVK, samt fasaddetaljer som kostar mer än styrelsen tror om de skjuts upp. Ombyggnader av industri och kontor till bostäder kräver extra koll på brand, ljud och ansvarsgränser.
Vi utgår från stadsdelssidorna så att styrelsen hittar lokal kontext, men leveransen styrs av husets skick, inte av postnummer. Börja gärna i översikten för Stockholm och gå vidare till er stadsdel. Den tekniska förvaltningssidan går djupare i rondering och drift.
Kostnad beror på storlek, skick och scope. Riktmärken publikt: teknisk kontroll från cirka 1 500 kr per lägenhet (minst 20 lägenheter) och löpande teknisk förvaltning från cirka 7 700 kr per månad beroende på bestånd. Exakt offert får ni efter genomgång. Lägsta månadspris är sällan billigast om underhållsskulden växer i tysthet.
Besiktningsdriven vs traditionell/reaktiv förvaltning
| Kriterium | Besiktningsdriven | Traditionell / reaktiv |
|---|---|---|
| Styrmedel | Protokoll, risklista och underhållsplan | Felanmälan och akuta utryckningar |
| Nuläge | Dokumenterat skick innan rutin och projekt | Bilden växer fram när något går sönder |
| Styrelseunderlag | Prioriterad åtgärdslista till möte och stämma | Muntliga minnen och sena överraskningar |
| Garanti och projekt | Uppföljning mot protokoll under hela kedjan | Anmärkningar riskerar att falla mellan stolarna |
Hur vi arbetar
Vi börjar med er fastighet och befintligt underlag: protokoll, underhållsplan, felhistorik och avtal. Saknas gemensam bild gör Besiktningsman.se en statusgenomgång så styrelse och förvaltare startar med samma risklista. Därefter sätter vi rondering, felavhjälpning och prioriterad åtgärdslista för de första 90 dagarna. Underhållsplanen uppdateras när fynd eller projekt ändrar läget. Ekonomisk förvaltning kan ligga kvar hos er nuvarande leverantör; vi samordnar gränssnittet mot kassör vid behov. Ni får en namngiven teknisk kontakt och rapporter ni kan ta till styrelsemöte och stämma — med protokoll som bakgrund, utan engelska modeord.
Författare
Björn Selling, Affärschef
Innehållet är granskat för DIN Fastighetsförvaltare. Mejla bjorn@besiktningsman.se.
Senast uppdaterad:
Vanliga frågor
Vad ingår i fastighetsförvaltning för BRF?
Löpande tekniskt ansvar: rondering, felavhjälpning, underhållsplan, entreprenaduppföljning och koppling till besiktning. Ekonomisk förvaltning kan tillkomma separat eller ligga kvar hos er nuvarande leverantör.
Vilka stadsdelar täcker ni?
Stockholm innerstad med fokus på Södermalm, Östermalm, Vasastan, Kungsholmen, Norrmalm och Gamla stan, plus närliggande bestånd där vi kan leverera samma modell.
Vad kostar fastighetsförvaltning i Stockholm?
Teknisk kontroll från cirka 1 500 kr per lägenhet (minst 20 lgh). Löpande teknisk förvaltning från cirka 7 700 kr per månad beroende på bestånd. Se prissidan eller boka genomgång för offert på er förening.
Hur skiljer ni er från traditionell BRF-förvaltning?
Vi kommer ur besiktningsverksamhet (Besiktningsman.se), inte ur ren administration. Fokus ligger på tekniskt nuläge, protokoll och uppföljning, med personlig kontakt snarare än stora anonyma supportköer.
Kan ni ta över bara den tekniska delen?
Ja. Många föreningar behåller sin ekonomiska förvaltare och byter enbart teknisk förvaltning, rondering och underhållsplan. Vi samordnar gränssnittet mot kassör och revisor vid behov.
Relaterade sidor
Nästa steg för styrelsen
Boka en kostnadsfri genomgång. Vi går igenom er fastighet, befintligt underlag och vad som rimligen bör ingå i ett uppdrag. Ingen bindning innan ni sett hur vi arbetar.